Cómo Configurar el Aviso de Grabación y la Respuesta Automática con IA

Este recorrido explica dos controles de User Settings: un aviso de grabación para llamadas que califican y la opción de desactivar las respuestas automáticas de IA a números nuevos.

Puntos clave

Abre los controles en User Settings

Abre User Settings y busca los controles relacionados con llamadas y mensajes. Revisa las opciones actuales antes de modificarlas para que el equipo entienda qué llamadas reciben un aviso y quién atiende la primera respuesta de un número que todavía no está en contactos.

Reproduce un aviso antes de las llamadas que califican

Activa Play a recording notice para reproducir un aviso antes de iniciar la conversación en llamadas a tu número de LoanOfficer.ai y llamadas realizadas con Quick Call. El aviso informa a la otra persona que la llamada puede ser grabada y transcrita.

Elige quién responde a números nuevos

AI auto-reply to new numbers controla si la IA responde automáticamente cuando recibes un mensaje de un número que no está en tus contactos. Déjalo activado para usar la respuesta automática mostrada o desactívalo si tu equipo prefiere atender esos números directamente.

Alinea ambos controles con el proceso de tu empresa

Los controles afectan partes distintas de la comunicación: uno entrega un aviso antes de una llamada y el otro decide si la IA contesta un número nuevo. Documenta la configuración aprobada, la persona responsable, la frecuencia de revisión y el proceso de escalamiento.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están los controles nuevos?

Se muestran dentro de User Settings en LoanOfficer.ai.

¿Qué hace Play a recording notice?

Cuando está activado, reproduce un aviso antes de las llamadas que califican e informa que la llamada puede ser grabada y transcrita.

¿Qué llamadas reciben el aviso?

El recorrido muestra el aviso en llamadas a tu número de LoanOfficer.ai y en llamadas realizadas con Quick Call.

¿Qué controla AI auto-reply to new numbers?

Determina si la IA responde automáticamente cuando un número que no está en tus contactos te envía un mensaje.

¿Puedo responder los números nuevos personalmente?

Sí. Desactiva la respuesta automática y define quién debe vigilar y contestar esos mensajes.

¿El aviso garantiza el cumplimiento?

No. Sigue los requisitos aplicables de aviso, consentimiento, grabación, transcripción, operador y empresa.

Transcripción

LoanOfficer.ai incorpora dos controles en User Settings. Play a recording notice puede reproducir un aviso antes de llamadas a un número de LoanOfficer.ai y llamadas realizadas con Quick Call. AI auto-reply to new numbers puede desactivarse cuando el usuario prefiere responder manualmente a números nuevos. Revisa las políticas de la empresa y los requisitos aplicables antes de cambiar estas opciones.