Cómo Controlar la Grabación de Llamadas en LoanOfficer.ai

Este recorrido muestra cómo controlar la grabación desde la configuración de Phone, desactivar el audio y elegir qué llamadas pueden conservar una transcripción sin guardar el audio.

Puntos clave

Abre la configuración de grabación

Abre Phone dentro de la configuración y busca Call Recording. Este control central administra las llamadas entrantes y salientes realizadas con los números de LoanOfficer.ai de la empresa. Revisa la configuración actual antes de modificarla.

Elige si deseas grabar el audio

Usa el control Call recording para activar o desactivar la grabación de audio. Cuando está desactivado, las llamadas todavía pueden aparecer en Call History aunque no se conserve el audio.

Conserva transcripciones sin guardar el audio

Cuando la grabación de audio está desactivada, esta función permite elegir qué llamadas pueden conservar una transcripción sin guardar el audio. Las opciones pueden incluir todas las llamadas o grupos configurados en la cuenta.

Documenta la política operativa

Define quién puede modificar el ajuste, qué llamadas califican para conservar transcripciones, cuánto tiempo deben permanecer disponibles y quién puede acceder a ellas. Revisa la configuración cuando la empresa agregue números, mercados, equipos o grupos de llamadas.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están los controles de grabación?

Abre Phone dentro de la configuración y busca Call Recording.

¿Qué llamadas cubre el control principal?

El ajuste mostrado cubre llamadas entrantes y salientes en los números de LoanOfficer.ai de la empresa.

¿Las llamadas aparecen en Call History si la grabación está desactivada?

Sí. Las llamadas pueden seguir registradas en Call History aunque no se conserve el audio.

¿Puedo conservar la transcripción sin guardar el audio?

Sí. Con la grabación desactivada, puedes conservar transcripciones de todas las llamadas o de grupos configurados seleccionados.

¿Activar la grabación cumple automáticamente con las leyes de consentimiento?

No. La configuración no sustituye avisos, consentimiento, políticas de empresa ni revisión legal.

Transcripción

Los Controles de Grabación ya están disponibles en la configuración de Phone de LoanOfficer.ai. Los administradores pueden decidir si se graban las llamadas entrantes y salientes en los números de la empresa. Cuando el audio está desactivado, también pueden elegir qué llamadas conservan una transcripción sin guardar el audio. Revisa la política de la empresa y los requisitos de consentimiento antes de cambiar la configuración.